Auxiliar Administrativo – Atuação no Conjunto Hospitalar do Mandaqui

🔎Quem somos:

Somos uma instituição privada, sem fins lucrativos e filantrópica que, há mais de 45 anos, se dedica com paixão a transformar a saúde dos brasileiros por meio da ciência e do cuidado.

Nosso compromisso é melhorar a qualidade de vida da população e oferecer serviços de excelência em diagnóstico, com eficiência e alta tecnologia. Atualmente, dedicamos pelo menos 60% da nossa produção para o SUS – Sistema Único de Saúde. Tudo isso para que possamos tornar e oferecer saúde de qualidade e acessível para todas e todos os brasileiros! 

A ciência, o ensino e o bem-estar fundamentam nossas ações. E é com esse foco que seguimos dentro dos nosso pilares de cultura: Inovação, Partilha, Governança e Confiança!

Transformar a saúde das pessoas no Brasil  por meio da ciência é o nosso propósito. Se esse desejo também pulsa em você, venha fazer parte do time AFIP! 

#Vemserafip🚀

Responsabilidades e Atribuições

• Assegurar a organização, controle e integridade de documentos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e conformidade com os processos internos
• Executar e atualizar rotinas administrativas em sistemas e planilhas, garantindo acuracidade das informações e suporte à tomada de decisão
• Gerenciar agendas, compromissos e fluxos de reuniões, assegurando eficiência na gestão do tempo e priorização das demandas
• Atuar como ponto de apoio no atendimento a clientes, fornecedores e público interno, garantindo comunicação clara, ágil e direcionamento adequado das solicitações
• Apoiar os processos financeiros operacionais, incluindo lançamento e controle de notas fiscais, despesas e organização de documentos para contas a pagar e a receber
• Contribuir para o controle e reposição de materiais e insumos administrativos, assegurando o funcionamento contínuo das atividades
• Apoiar processos de compras, desde a solicitação até o acompanhamento de pedidos, garantindo cumprimento de prazos e alinhamento com as necessidades internas
• Elaborar relatórios e controles administrativos, consolidando dados e apoiando a análise de indicadores operacionais
• Dar suporte às áreas internas, contribuindo para a execução de rotinas e processos interdepartamentais
• Apoiar a padronização e melhoria contínua de processos administrativos, identificando oportunidades de ganho de eficiência e organização

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo;
• Pacote Office.
• Experiência anterior com rotinas administrativas

Benefícios:

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Totalpass;
• Vale Transporte;
• Vale Alimentação;
• Vale Refeição.

Programa de Qualidade de Vida: Cuidando de Quem Cuida, com vários serviços gratuitos para os colaboradores.

• Check-Up de Aniversário
• Acompanhamento Psicológico
• Quick Massage
• Acupuntura
• Médico(a) da Família
• Nutricionista.

Alguns serviços são disponibilizados para familiares a preços reduzidos.

📌 Importante: não efetuamos cobranças de taxas em nossos processos seletivos.

Criada há mais de 45 anos a partir do sonho de um grupo pioneiro de médicos e pesquisadores, a AFIP é uma instituição filantrópica, que atua de forma abrangente na área da saúde, seja em pesquisa, ensino ou na prestação de serviços.

Referência em medicina diagnóstica, somos Acreditados com Excelência pela ONA, em Nível 3, e pelo PALC, realizando 7 milhões de exames por mês. Com mais de 3.4 mil colaboradores, estamos presentes em 13 estados e mais de 150 cidades.