Assistente Administrativo - vaga afirmativa para pessoas com deficiência

🔎Quem somos:

Somos uma instituição privada, sem fins lucrativos e filantrópica que, há mais de 45 anos, se dedica com paixão a transformar a saúde dos brasileiros por meio da ciência e do cuidado.

Nosso compromisso é melhorar a qualidade de vida da população e oferecer serviços de excelência em diagnóstico, com eficiência e alta tecnologia. Atualmente, dedicamos pelo menos 60% da nossa produção para o SUS – Sistema Único de Saúde. Tudo isso para que possamos tornar e oferecer saúde de qualidade e acessível para todas e todos os brasileiros! 

A ciência, o ensino e o bem-estar fundamentam nossas ações. E é com esse foco que seguimos dentro dos nosso pilares de cultura: Inovação, Partilha, Governança e Confiança!

Transformar a saúde das pessoas no Brasil  por meio da ciência é o nosso propósito. Se esse desejo também pulsa em você, venha fazer parte do time AFIP! 

#Vemserafip🚀

Responsabilidades e Atribuições

• Auxiliar na elaboração e manutenção de tabelas de controle de estudos clínicos (Ex.: Controle de participantes, agenda e envio de exames etc.);
• Auxiliar na elaboração de documentos de controle de acompanhamento de participante 
• Controle e organização de documentação;
• Criação de fluxo, acompanhamento e coordenação de exames/procedimentos de pacientes da pesquisa clínica;
• Elaboração, atualização e envio de implantações de estudos no Tasy e de/para com o shift 
• Participação em reuniões com: indústria farmacêutica, pesquisadores e/ou médico investigador, monitores para visitas de iniciação, monitorias e outras;
• Atividades administrativas do centro de pesquisa. 
• Conferência do movimento diário de atendimento e inclusão em tabela financeira
• Preenchimento e inclusão de novos estudos na Tabela Financeira
• Inclusão de contas a pagar no Protheus/Fluig
• Levantamento e solicitação de notas fiscais para pagamento dos médicos   
• Controle de Pagamento dos Médicos 
• Solicitação de Notas Fiscais e acompanhamento de pagamentos, recebimentos de clientes   
• Controle, registro, conciliação, prestação de contas e pagamentos de pequenas despesas do fundo de caixa pequeno 
• Controle e atualizações em mídia social e inclusão de voluntários em banco de dados de recrutamento 
• Manter arquivos físicos digitais organizados 
• Desenvolver e/ou revisar procedimentos operacionais padrões (POPs) relacionados as suas atividades; 
• Pedido de material de escritório (backup);
• Controle, registro, conciliação, prestação de contas e pagamentos de pequenas despesas do fundo de caixa pequeno 

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento de pacote office.
• Diferencial cursando Ensino Superior em Administração, gestão financeira, processos gerenciais, contabilidade, logística.

Benefícios:

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Totalpass;
• Vale Transporte;
• Vale Alimentação;
• Vale Refeição.

Programa de Qualidade de Vida: Cuidando de Quem Cuida, com vários serviços gratuitos para os colaboradores.

• Check-Up de Aniversário
• Acompanhamento Psicológico
• Quick Massage
• Acupuntura
• Médico(a) da Família
• Nutricionista e Meditação.

Alguns serviços são disponibilizados para familiares a preços reduzidos.

📌 Importante: não efetuamos cobranças de taxas em nossos processos seletivos.

Criada há mais de 45 anos a partir do sonho de um grupo pioneiro de médicos e pesquisadores, a AFIP é uma instituição filantrópica, que atua de forma abrangente na área da saúde, seja em pesquisa, ensino ou na prestação de serviços.

Referência em medicina diagnóstica, somos Acreditados com Excelência pela ONA, em Nível 3, e pelo PALC, realizando 7 milhões de exames por mês. Com mais de 3.4 mil colaboradores, estamos presentes em 13 estados e mais de 150 cidades.