Secretária Executiva
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Criada há mais de 45 anos a partir do sonho de um grupo pioneiro de médicos e pesquisadores, a AFIP é uma instituição filantrópica, que atua de forma abrangente na área da saúde, seja em pesquisa, ensino ou na prestação de serviços.
Referência em medicina diagnóstica, somos Acreditados com Excelência pela ONA, em Nível 3, e pelo PALC, realizando 6 milhões de exames por mês. Com mais de 3 mil colaboradores, estamos presentes em cerca de 35 cidades brasileiras.
Responsabilidades e atribuições
- Recepcionar visitantes, atender chamadas telefônicas e responder a e-mails.
- Agendamento de reuniões, viagens, eventos, compromissos e gerenciar a agenda da diretoria.
- Arquivar, digitalizar e manter a organização de arquivos e documentos.
- Auxiliar na preparação de relatórios, reembolso, lançamento de notas fiscais para pagamentos.
- Monitorar e solicitar materiais de escritório.
- Auxiliar na organização de eventos internos, como reuniões ou treinamentos.
- Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos.
Requisitos e qualificações
Escolaridade: Ensino superior ou cursando Administração, Secretariado, Relações Públicas, áreas correlacionadas.
Conhecimento/habilidade com o Pacote Office (nível intermediário).
Vivência anterior como Secretária executiva.
Informações adicionais
Benefícios:
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica
- Vale Transporte;
- Vale Alimentação;
- Vale Refeição.
Programa de Qualidade de Vida: Cuidando de Quem Cuida, com vários serviços gratuitos para os colaboradores.
- Check-Up de Aniversário
- Acompanhamento Psicológico
- Quick Massage
- Acupuntura
- Médico da Família
- Nutricionista e Meditação.
Alguns serviços são disponibilizados para familiares a preços reduzidos.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista com a Área de Seleção
- Etapa 4: Entrevista com a liderança
- Etapa 5: Contratação
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Criada há mais de 45 anos a partir do sonho de um grupo pioneiro de médicos e pesquisadores, a AFIP é uma instituição filantrópica, que atua de forma abrangente na área da saúde, seja em pesquisa, ensino ou na prestação de serviços.
Referência em medicina diagnóstica, somos Acreditados com Excelência pela ONA, em Nível 3, e pelo PALC, realizando 6 milhões de exames por mês. Com mais de 3 mil colaboradores, estamos presentes em cerca de 35 cidades brasileiras.