AUXILIAR ADMINISTRATIVO (AFIRMATIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA)

Criada há mais de 45 anos a partir do sonho de um grupo pioneiro de médicos e pesquisadores, a AFIP é uma instituição filantrópica, que atua de forma abrangente na área da saúde, seja em pesquisa, ensino ou na prestação de serviços.

Referência em medicina diagnóstica, somos Acreditados com Excelência pela ONA, em Nível 3, e pelo PALC, realizando 6 milhões de exames por mês. Com mais de 3 mil colaboradores, estamos presentes em cerca de 35 cidades brasileiras.

LOCAL DE TRABALHO: INSTITUTO DO SONO

Horário 2ª a 6ª: 08:00 até 18:00.

• Atendimento do telefone corporativo e departamental (conforme demanda).
• Monitoramento do e-mail corporativo e departamental (conforme demanda).
• Apoio aos professores e alunos durante os cursos online e presenciais, diurnos e noturnos (esporádicos), em dias úteis e finais de semana, conforme escala.
• Agendar os auditórios com antecedência e solicitar a higienização dos ambientes para os dias de cursos.
• Solicitar o coffee break para os dias de cursos e tabular os custos mensais para conferência.
• Criar os invites das aulas, conferir se o primeiro acesso dos alunos está ativo, disponibilizar no portal do aluno, enviar aos professores, coordenadores e TI juntamente com a programação dos cursos.
• Enviar a escala para apoio da TI, formalizar as atualizações quando necessário, encaminhar e acompanhar o atendimento de todas as necessidades, como melhorias de processos, solicitação de equipamentos, etc.
• Realizar inspeção diária nos auditórios e abrir chamados para manutenção quando necessário.
• Atualização diária do painel com a sinalização dos eventos que ocorrerão em cada sala para direcionamento dos participantes.
• Encaminhar os malotes, preparar e enviar os kits de boas-vindas dos alunos, controlar o estoque dos kits, gibis e materiais diversos, e solicitar aquisição quando necessário.
• Confeccionar os crachás dos alunos, bem como controlar o acesso dos participantes de eventos externos que serão realizados no setor.
• Enviar lembretes com orientações gerais aos professores via WhatsApp no dia anterior a cada aula.
• Realizar as tratativas para locação de salas, como demonstração do ambiente, envio da proposta comercial, reserva de salas, trâmites financeiros e recepção no dia do evento.
• Realizar as tratativas para palestras externas, como alinhamento com comercial e docentes, orientações sobre a proposta, definição de datas, entre outros.
• Elaborar as atas das reuniões semanais.

ENSINO MÉDIO COMPLETO.

Benefícios:

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale Transporte;
• Vale Alimentação;
• Vale Refeição.

Programa de Qualidade de Vida: Cuidando de Quem Cuida, com vários serviços gratuitos para os colaboradores.

• Check-Up de Aniversário
• Acompanhamento Psicológico
• Quick Massage
• Acupuntura
• Médico(a) da Família
• Nutricionista e Meditação.

Alguns serviços são disponibilizados para familiares a preços reduzidos.

Criada há mais de 45 anos a partir do sonho de um grupo pioneiro de médicos e pesquisadores, a AFIP é uma instituição filantrópica, que atua de forma abrangente na área da saúde, seja em pesquisa, ensino ou na prestação de serviços.

Referência em medicina diagnóstica, somos Acreditados com Excelência pela ONA, em Nível 3, e pelo PALC, realizando 7 milhões de exames por mês. Com mais de 3.4 mil colaboradores, estamos presentes em 13 estados e mais de 150 cidades.